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關于印發《中國石油大學(華東)印章使用管理暫行規定》的通知
發布時間: 2018-12-05  作者:  瀏覽次數: 13

  

中石大發〔20187

關于印發《中國石油大學(華東)

印章使用管理暫行規定》的通知

  

校屬各單位:

現將《中國石油大學(華東)印章使用管理暫行規定》印發給你們,請認真遵照執行。

  

中國石油大學(華東)

201834

  

  

  

  

  

  

  

中國石油大學(華東)印章使用管理暫行規定

  

第一章 總則

第一條 為規范和加強學校各類印章管理,維護學校合法權益,根據國家有關規定以及《教育部印章使用和管理的暫行規定》(教辦廳20077號),結合我校實際,制定本規定。

第二條 本規定所指印章包括:學校黨委印章、學校行政印章(含鋼?。?、學校領導公務方章、簽名章;各教學院部、黨政部門、直屬附屬單位及其下屬單位的名稱印章;各類合同章、發票章等業務專用章。

第二章印章的刻制和啟用

第三條 新印章的刻制由保衛處(610辦公室)統一管理,任何單位和個人不得擅自刻制。申請新印章刻制的單位需填寫《中國石油大學(華東)印章刻制申請表》(附件1),并向保衛處(610辦公室)提出申請。

第四條 印章規格及樣式:

(一)印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。各類印章所刊名稱應為學校發文所規定的機構或業務范圍名稱。如字數過多難以刻印,可以采用通用簡稱。

(二)學校黨委、行政印章,尺寸為直徑4.2厘米,圓形,依性質中間刊黨徽或五角星,上部自左向右環形刻制名稱。

(三)學校領導公務方章、簽名章及其電子版,字樣為學校領導的姓名,公務方章字體為學校領導自選字體,簽名章及其電子版字體為本人手寫體。

(四)各二級單位公章,尺寸為直徑4.0厘米,圓形,依性質中間刊黨徽或五角星,上部自左向右環形刻制單位名稱。

其中,二級單位內設科室原則上不刻制公章。確因工作需要而刻制公章的,公章請參照以下規格及式樣,尺寸為直徑3.8厘米,圓形,中間刊五角星,上部自左向右環形刻制學校和處級單位名稱,下部自左向右橫排刻制科級單位名稱。

(五)業務專用章,尺寸為直徑4.0厘米,一般為圓形,中間刊五角星,上部自左向右環行刻制學校名稱,下部自左向右橫排刻制專用章名稱。

(六)其他機構印章和特殊專用印章規格和式樣,由保衛處(610辦公室)依照有關規定予以規范審核。

第五條 印章刻制完成,保衛處(610辦公室)與印章申請單位辦理相關交接手續,完成印章啟用。

第三章印章的保管和使用

第六條印章的保管:

印章的保管和使用必須堅持嚴格、安全的原則,各單位負責人對本單位公章和被授權管理印章的使用和管理負責。

第七條 印章的使用范圍:

(一)學校黨委印章和行政印章是學校權利、憑信和職責的象征。學校鋼印一般在驗發證件、證書時使用,不能作為文件、介紹信及其他票據憑證的有效標志。學校領導公務方章和簽名章代表學校領導的身份,主要用于各類證書、報表、科研項目的申報。未經學校領導本人審批,不得用于協議、合同、委托書等法律文書。

(二)不具有獨立法人資格的校屬單位,其印章對外沒有法律效力,只能以本單位名義在學校授權范圍內使用,不得對外使用。

(三)業務專用章主要用于授權范圍內某一專項職責和處理專門工作業務。

第八條 印章的使用程序:

(一)需使用學校印章的,用印人或用印單位持用印審批表(附件2)和用印材料到業務主管部門進行審核登記,將用印審批表通知單交由黨委辦公室、校長辦公室工作人員審核后,方可加蓋印章并進行登記。

(二)各單位要參照學校印章的使用程序嚴格規范本單位印章的使用流程。一般情況下,印章的使用要經本單位主要負責人審批簽字才可用印。

(三)用印要嚴格登記制度,對用印時間、事由、用印單位、審核人、經辦人等進行詳細登記,明確責任,以備核查。

(四)涉及使用學校公章的重大事項,必須經學校領導批準,方可用印。

第九條 加蓋學校印章必須在指定的蓋章專用區域內進行,印章加蓋內容和區域請勿遮擋。嚴禁在空白介紹信、證件、獎狀、證書、紙張上以及其他材料空白處加蓋印章。誤蓋的,必須立即銷毀。嚴禁使用偽造印章。

第四章印章的廢止和歸檔

第十條 已經啟用的印章,如因機構變動、印章磨損、變形或其他原因停止使用時,需將原印章交回保衛處(610辦公室)廢止,并按新印章刻制手續審批。

第十一條 印章遺失、被搶、被盜的,應當向公安機關報案并向保衛處(610辦公室)報告,采取公告形式聲明作廢后,重新辦理準刻手續。

第十二條 廢止的印章由保衛處(610辦公室)統一移交檔案館歸檔管理。

第五章責任與考核

第十三條 黨委辦公室、校長辦公室負責學校印章使用管理制度的制定和部分印章的日常管理;保衛處(610辦公室)負責學校各類印章的刻制審批、監督管理、回收廢止、移交歸檔等管理工作;檔案館負責廢止印章的接收、歸檔、保存等管理工作。

第十四條 黨委辦公室、校長辦公室和保衛處(610辦公室)對各單位的印章管理情況要進行不定期的檢查,對發現的違規行為要進行通報批評。給學校造成損失的,要追究當事人和單位負責人的責任,并責成違法者承擔相應的法律后果。

第六章

第十五條本規定由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。

第十六條本規定自印發之日起實施。

  

附件:1.中國石油大學(華東)印章刻制申請表

2.中國石油大學(華東)用印審批表

  

  

  

  

  

  

  

  

  

附件1

中國石油大學(華東)印章刻制申請表

  

單位

名稱

  

負責人

姓名

  

身份證號碼

  

聯系方式

  

經辦人

姓名

  

身份證號碼

  

聯系方式

  

刻制

印章

原因

 1、單位新成立

 2、單位原印章破損、變形、不合格

 3、單位更名

 4、單位原印章丟失

 5、其他

刻制

印章

名稱

式樣

名稱

  

規格

大小

42mm40mm38mmmm xmm

邊寬

2mm1mm□外邊mm;內邊mm

種類

□黨委印章□行政印章□工會印章□專用印章

章形

□圓形□橢圓形□方形

材質

□光敏□牛角□全銅□橡膠□回墨□鋼印

申請刻制

印章單位

聲明

  

因負責人不能親自辦理,現委托,身份證號碼:,辦理印章業務。

申請單位負責人簽名:

年月日

保衛處

610

辦公室)

意見

  

公章:保衛處(610辦公室)

年月日

印章刻制需提供

有關資料

1.新成立單位申請刻制印章需持學校文件、印章刻制申請表、經辦人身份證原件及復印件;學生社團組織申請刻制印章,需持校團委批準成立的批文、經辦人身份證原件及復印件。

2.已經啟用的印章,如因機構變動、印章磨損、變形或其他原因停止使用時,需將原印章交回保衛處(610辦公室)廢止,并按新印章刻制手續審批。

3.單位印章被盜、被搶等需要補刻的,需提供公安機關報案回執;丟失補刻需到保衛處(610辦公室)備案。印章遺失、被搶、被盜的均需提供丟失聲明,然后按新印章刻制手續審批。

  

  








附件2



  


  





                 中國石油大學(華東)用印審批表              序號:




通知單


.


  


  



文本框:…………………………審 核 部 門 印 章…………………………

申請部門

申請人

申請人聯系方式

  

  

  

/

  

  

  

  

  

  

  

  

申請用印類型

黨委印章

行政印章

公務方章

簽名章

申請用印數量

  

  

  

  

  

審核人簽字

  

  

  

  

  

  

  

  

  

材料名稱

及份數

  

  

  

  

□黨委印章□行政印章

□公務方章□簽名章□鋼印

  

審核人簽字

  

  

  

  

  


  

  

  
























  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

中石大東發2018 7 關于印發《中國石油大學(華東)印章使用管理暫行規定》的通知.doc  

   

  


中國石油大學(華東)黨委辦公室、校長辦公室201836日印發



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